1. Wie wij zijn
Vixelna is een educatief platform gevestigd in Estland dat zich richt op het opleiden van studenten in mobiele sociale casino game ontwikkeling. We opereren vanuit Sõle 40, 10317 Tallinn, Estonia en zijn verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens die via ons platform worden verzameld.
Voor vragen over dit privacybeleid kun je contact met ons opnemen via [email protected] of telefonisch op +37256905930.
2. Welke gegevens we verzamelen
We verzamelen verschillende soorten informatie om onze educatieve diensten te kunnen leveren en verbeteren:
Accountinformatie
- Naam en contactgegevens (e-mailadres, telefoonnummer)
- Inloggegevens en accountvoorkeuren
- Professionele achtergrond en educatiegeschiedenis
- Betalingsinformatie voor cursusinschrijvingen
Studiegegevens
- Cursusvoortgang en behaalde resultaten
- Opdrachten en projecten die je indient
- Beoordelingen en feedback van instructeurs
- Deelname aan discussies en samenwerkingsprojecten
- Portfolio-items en code-repositories
Technische gegevens
- IP-adres en browserinformatie
- Gebruiksstatistieken en platforminteracties
- Cookies en vergelijkbare trackingtechnologieën
- Apparaatinformatie en toegangslogboeken
3. Hoe we jouw gegevens gebruiken
We gebruiken de verzamelde informatie voor de volgende doeleinden:
| Doel | Rechtsgrondslag |
|---|---|
| Leveren van cursussen en educatieve content | Uitvoering overeenkomst |
| Beoordelen van opdrachten en projecten | Uitvoering overeenkomst |
| Communicatie over cursusinformatie en updates | Gerechtvaardigd belang |
| Verbeteren van platformfunctionaliteit | Gerechtvaardigd belang |
| Verzenden van marketingcommunicatie | Toestemming |
| Voldoen aan wettelijke verplichtingen | Wettelijke verplichting |
We analyseren studiegegevens om je leerervaring te personaliseren en aanbevelingen te doen voor aanvullende cursussen of leermateriaal. Deze analyses gebeuren op geaggregeerd niveau zonder individuele profielen te creëren die voor andere doeleinden worden gebruikt.
4. Delen van gegevens
We delen jouw persoonsgegevens alleen in de volgende situaties:
- Met instructeurs en begeleiders die betrokken zijn bij jouw cursussen
- Met technische dienstverleners die ons platform ondersteunen (hosting, betalingsverwerking, analysetools)
- Met andere studenten wanneer je deelneemt aan samenwerkingsprojecten of discussieforums
- Wanneer dit wettelijk verplicht is of noodzakelijk voor rechtsprocedures
- Bij bedrijfsovername of fusie, waarbij alle privacyverplichtingen worden overgedragen
We verkopen of verhuren jouw persoonsgegevens nooit aan derden voor marketingdoeleinden. Alle dienstverleners met wie we samenwerken zijn contractueel verplicht om jouw gegevens te beschermen volgens de GDPR-standaarden.
5. Bewaartermijnen
We bewaren jouw gegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld:
Accountgegevens: Zo lang je account actief is, plus 2 jaar na inactiviteit
Studiegegevens en beoordelingen: 7 jaar na afronding van de cursus voor academische doeleinden
Betalingsgegevens: 7 jaar volgens boekhoudkundige verplichtingen
Technische logs: Maximaal 13 maanden
Na deze periodes worden gegevens verwijderd of geanonimiseerd zodat ze niet meer naar jou te herleiden zijn. Portfolio-items die je hebt aangemaakt kunnen langer worden bewaard als onderdeel van je professionele portfolio, tenzij je expliciet om verwijdering vraagt.
6. Jouw rechten
Onder de GDPR heb je verschillende rechten met betrekking tot jouw persoonsgegevens:
- Recht op inzage: Je kunt een kopie opvragen van alle persoonsgegevens die we over je hebben
- Recht op correctie: Je kunt onjuiste of onvolledige gegevens laten corrigeren
- Recht op verwijdering: Je kunt verzoeken om verwijdering van je gegevens onder bepaalde omstandigheden
- Recht op beperking: Je kunt de verwerking van je gegevens beperken in specifieke situaties
- Recht op dataportabiliteit: Je kunt een kopie van je gegevens in een gangbaar formaat opvragen
- Recht van bezwaar: Je kunt bezwaar maken tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang
- Intrekken toestemming: Je kunt eerder gegeven toestemming op elk moment intrekken
Om een van deze rechten uit te oefenen, kun je contact met ons opnemen via [email protected] . We reageren binnen 30 dagen op je verzoek. In sommige gevallen kunnen we je verzoek weigeren als er wettelijke verplichtingen zijn om de gegevens te bewaren, maar we zullen je altijd informeren over de reden.
7. Beveiliging van gegevens
We nemen de beveiliging van jouw gegevens serieus en hebben verschillende technische en organisatorische maatregelen getroffen:
- Versleuteling van gegevens tijdens transport (SSL/TLS) en opslag
- Regelmatige beveiligingsaudits en penetratietests
- Beperkte toegang tot persoonsgegevens op basis van functievereisten
- Tweefactorauthenticatie voor alle medewerkers
- Geautomatiseerde back-ups met versleuteling
- Beveiligingstraining voor alle medewerkers
In het onwaarschijnlijke geval van een datalek zullen we de relevante toezichthoudende autoriteiten en betrokken personen binnen 72 uur informeren, zoals vereist door de GDPR.
8. Cookies en trackingtechnologieën
Ons platform gebruikt cookies en vergelijkbare technologieën om de functionaliteit te verbeteren en gebruikersstatistieken te verzamelen. We maken onderscheid tussen verschillende soorten cookies:
Essentiële cookies
Deze cookies zijn noodzakelijk voor de basisfunctionaliteit van het platform, zoals inloggen en beveiligde toegang tot je account. Ze kunnen niet worden uitgeschakeld.
Functionele cookies
Deze cookies onthouden je voorkeuren zoals taalinstellingen en cursusmaterialweergave. Ze verbeteren je gebruikerservaring maar zijn niet strikt noodzakelijk.
Analytische cookies
We gebruiken analysetools om te begrijpen hoe gebruikers ons platform gebruiken. Deze gegevens helpen ons bij het verbeteren van de cursusstructuur en platformnavigatie. Deze cookies vereisen je toestemming.
Je kunt je cookie-voorkeuren op elk moment aanpassen in je accountinstellingen. Het uitschakelen van bepaalde cookies kan invloed hebben op de functionaliteit van het platform.
9. Internationale gegevensoverdracht
Onze servers bevinden zich binnen de Europese Unie (Estland). Sommige van onze technische dienstverleners kunnen gevestigd zijn buiten de EU. In die gevallen zorgen we voor passende waarborgen zoals:
- Standaard contractuele clausules goedgekeurd door de Europese Commissie
- Certificering onder erkende privacyframeworks
- Adequaatheidsbeslissingen voor bepaalde landen
We werken alleen samen met dienstverleners die aantoonbaar voldoen aan GDPR-vereisten, ongeacht hun locatie.
10. Rechten van minderjarigen
Onze diensten zijn bedoeld voor personen van 18 jaar en ouder. We verzamelen niet bewust persoonsgegevens van minderjarigen zonder toestemming van ouders of voogden. Als je vermoedt dat we onbedoeld gegevens van een minderjarige hebben verzameld, neem dan contact met ons op zodat we deze kunnen verwijderen.
11. Wijzigingen in dit beleid
We kunnen dit privacybeleid van tijd tot tijd bijwerken om wijzigingen in onze praktijken of wettelijke vereisten te weerspiegelen. Belangrijke wijzigingen zullen we je minstens 30 dagen van tevoren melden via e-mail en een kennisgeving op het platform.
De datum bovenaan dit document geeft aan wanneer het beleid voor het laatst is bijgewerkt. We raden je aan dit beleid regelmatig te raadplegen om op de hoogte te blijven van hoe we je gegevens beschermen.
Contact opnemen
Als je vragen hebt over dit privacybeleid of over hoe we je gegevens verwerken, kun je contact met ons opnemen:
E-mail: [email protected]
Telefoon: +372 56905930
Postadres: Sisenemine sisehoovis asuvast poolkeldriuksest, Sõle 40, 10317 Tallinn, Estonia
Je hebt ook het recht om een klacht in te dienen bij de Estse toezichthoudende autoriteit (Andmekaitse Inspektsioon) als je vindt dat we niet correct met je gegevens omgaan.